Đào tạo nhân viên là bước làm không thể thiếu trong bất cứ doanh nghiệp, công ty nào hiện nay. Việc nâng cao chất lượng và trình độ của nhân viên chính là cách nhanh nhất để thu được lợi nhuận về cho doanh nghiệp. Thế nên việc xây dựng chương trình đào tạo luôn là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình xây dựng chương trình đào tạo chi tiết và hiệu quả đây nhé!

Các bước xây dựng chương trình đào tạo cụ thể và chi tiết nhất

Các bước xây dựng chương trình đào tạo cụ thể và chi tiết nhấtCác bước xây dựng chương trình đào tạo cụ thể và chi tiết nhất

Một chương trình đào tạo chuyên nghiệp sẽ có khoa học ngay trong các bước tiến hành. Khi thực hiện được điều này, các doanh nghiệp sẽ nhanh chóng đạt được mục tiêu mà đơn vị bạn đã đề ra trước đó. Vậy, quy trình thiết kế chương trình đào tạo này được diễn ra như thế nào?

Cần có bảng khảo sát và xác định được nhu cầu đào tạo

Bước làm đầu tiên khi xây dựng chương trình đào tạo nhân sự chính là có sự khảo sát và xác định được tính cấp thiết của việc đào tạo. Khi bạn đã xác định đúng và đủ nhu cầu đào sẽ đưa ra được kế hoạch đào tạo thích hợp nhất cho đơn vị của mình. Đồng thời, nhờ đó bạn cũng sẽ tiết kiệm được tối đa và chi phí đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp.

Trước hết, doanh nghiệp của bạn cần làm đó chính là xác định được thời gian đào tạo, số lượng nhân sự cũng như giúp tiết kiệm tối đa về mặt chi phí. Điều mà doanh nghiệp cần làm đó là phải xác định thời gian thực hiện đào tạo, bộ phận và đào tạo những kỹ năng nào cho nhân viên với số lượng khoảng bao nhiêu người.

Thường thì nhu cầu đào tạo sẽ được doanh nghiệp xác định dựa trên các yếu tố như:

  • Nhu cầu về nhân sự của các bộ phận đang làm việc trong doanh nghiệp
  • Kỹ năng và các yêu cầu về mặt kiến thức để phục vụ trong công việc
  • Dựa trên các kiến thức và kỹ năng thực tế của nhân viên trong doanh nghiệp

Xây dựng được mục tiêu sau đào tạo

Xây dựng được mục tiêu sau đào tạoXây dựng được mục tiêu sau đào tạo

Sau khi đã đánh giá được nhu cầu đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp, ban quản lý có thể xác định được những thiếu sót trong quá trình đào tạo kỹ năng và trình độ chuyên môn cho các cán bộ, công nhân viên. 

Và tất nhiên những thiếu sót này sẽ trở thành mục tiêu chính để các doanh nghiệp thay đổi và tạo thành động lực cho việc phát triển doanh nghiệp. Đặc biệt khi đặt mục tiêu sau sẽ có thể rút ngắn được khoảng cách của hiện tại và mục tiêu trong tương lai.

Chính việc đào tạo này có ý nghĩa trong việc nâng cao về kỹ năng và trình độ chuyên môn của cán bộ và nhân viên. Từ đó, sẽ đảm bảo họ sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc và đem đến hiệu suất làm việc tốt nhất.

Tuyển chọn được các nhân sự tham gia đào tạo

Tất nhiên việc xây dựng chương trình đào tạo nhân sự thì không thể thiếu được nhân sự. Khi nhân sự càng nhiều thì chi phí đào tạo khá lớn. Thế nên trong quá trình đào tạo, nhà quản lý nên lựa chọn đúng đối tượng phù hợp để tránh việc phung phí quá nhiều kinh phí mà hiệu quả lại không được như mong muốn.

Để có thể lựa chọn đúng đối tượng để đào tạo, trước hết bạn cần ưu tiên và lựa chọn những nhân viên nằm trong diện có nhu cầu đào tạo. Kế đến, sẽ xét theo trình độ tiếp thu  và phương pháp học tập của họ. 

Sau cuối, bạn cần có được dự đoán về khả năng thay đổi  về khả năng và các hành vi nghề nghiệp. Khi đã kết hợp đủ các yếu tố trên và được đánh giá khả quan thì doanh nghiệp của bạn đã lựa chọn đúng người.

Có được chương trình và phương pháp đào tạo khoa học

Có được chương trình và phương pháp đào tạo khoa họcCó được chương trình và phương pháp đào tạo khoa học

Việc thiết kế chương trình đào tạo sẽ quyết định không nhỏ đến chương trình đào tạo của doanh nghiệp. Khi lên phương pháp giảng dạy, bạn cần lưu ý đến các yếu tố như sau:

  • Số lượng kỹ năng cần giảng dạy và các bài học cần phải học.
  • Thời gian học của từng kỹ năng và từng bài giảng.
  • Quy trình học của từng môn.

Khi bạn đã thiết kế và xây dựng được chương trình đào tạo phù hợp và khoa học nhất, doanh nghiệp sẽ có thể chọn được hình thức đào tạo phù hợp với mục tiêu và kinh phí mà doanh nghiệp đang có.

Dự trù được khoản chi phí cho đào tạo

Bất cứ việc đào tạo nào cũng cần để ý đến chi phí và đây cũng chính là yếu tố then chốt.Một chương trình đào tạo chuyên nghiệp sẽ mất khá nhiều khoản chi phí. Thường thì khoản dự trù sẽ như sau:

  • Chi phí mời giảng viên đào tạo
  • Nguồn chi phí cho CNV.
  • Chi phí cho việc quản lý của doanh nghiệp.
  • Chi phí cho các thiết bị và các phương tiện hỗ trợ việc dạy và học.

Việc dự tính chi phí đào tạo là việc cần làm của bất cứ doanh nghiệp nào khi bắt đầu tiến hành đào tạo. Chính điều này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được những phát sinh và cân đối ngân sách. Đồng thời, thúc đẩy quá trình đào tạo đạt được kết quả tốt nhất.

Lựa chọn được đội ngũ giảng viên và đào tạo giảng viên chuyên nghiệp, trình độ cao

Lựa chọn được đội ngũ giảng viên và đào tạo giảng viên chuyên nghiệp, trình độ cao

Lựa chọn được đội ngũ giảng viên và đào tạo giảng viên chuyên nghiệp, trình độ cao

Dựa theo phương pháp đào tạo nhân mà doanh nghiệp mới có thể chọn được đội ngũ giảng viên phù hợp. Cho dù là quy trình xây dựng chương trình đào tạo đại học hay nhân sự để đạt được hiệu quả giảng dạy thì bạn nên lựa chọn những giảng viên có thể đáp ứng được những tiêu chí như:

  • Những người có tâm huyết với nghề giảng dạy,
  • Có trình độ chuyên môn cao và có cách dạy mới lạ
  • Có sự kết nối giữa giảng viên và học viên

Tất nhiên, những người giảng dạy tốt sẽ đem đến chất lượng học tập tốt hơn rất nhiều. Tính đến thời điểm hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 nguồn giảng viên chính, đó là:

  • Trong nội doanh nghiệp: Ban quản lý nên lựa chọn những người có kinh nghiệm và có trình độ chuyên môn, thành công trong các dự án thực tế. Ưu điểm của nguồn giảng viên này là dễ dàng quản lý và không tốn quá nhiều chi phí để thuê giảng viên. Song, về khả năng truyền tải thông tin thì chưa thật sự tốt.
  • Bên ngoài doanh nghiệp: Có thể đội ngũ giảng viên này đực mời từ các cơ sở đào tạo hoặc thuộc nhân sự của những công ty khác. Với cách lựa chọn này thì doanh nghiệp có thể lựa chọn được giảng viên giỏi và có trình độ chuyên môn cao. Nhờ vậy mà hiệu quả đào tạo cao và không ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Tất nhiên,  chi phí thuê giảng viên khá cao và vấn đề quản lý cũng khá khó khăn.

Một điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên nhớ đó là trước khi giao cho giảng viên một lớp đào tạo, doanh nghiệp cũng cần cung cấp các thông tin cần thiết và đào tạo đội ngũ giảng viên. Đặc biệt, cần phải cung cấp cho giảng viên mục tiêu cần đạt được trong khóa học và đối tượng tham gia. Từ đó, họ có thể xây dựng được phương pháp giảng dạy phù hợp nhất để đem đến chất lượng cao nhất.

Đánh giá kết quả thu được

Bước làm quan trọng và không thể thiếu sau khi đào tạo nhân sự chính là đánh giá kết quả thu được. Doanh nghiệp cần kiểm tra xem chương trình đào tạo này đã thu về được kết quả như mục tiêu đã xác định trước đó hay chưa.

Thông qua việc đánh giá này, ban quản lý sẽ tìm ra những điểm mạnh và điểm yếu và rút ra được những kinh nghiệm cần thiết cho làn đào tạo sau này.

Việc đánh giá này cần phải dựa vào kết quả học tập của nhân sự và nhận xét của người giảng dạy cũng như học viên. Kế đến, cần có sự so sánh kết quả của nhân sự trước và sau khi được cử đi học theo đánh giá của những người quản lý nhân sự trực tiếp.

Đơn vị nào thiết kế quy trình đào tạo uy tín và chuyên nghiệp hiện nay

Đơn vị nào thiết kế quy trình đào tạo uy tín và chuyên nghiệp hiện nayĐơn vị nào thiết kế quy trình đào tạo uy tín và chuyên nghiệp hiện nay

Chắc chắn rằng một quy trình xây dựng chương trình đào tạo chuyên nghiệp sẽ đem đến cho doanh nghiệp của bạn chất lượng vượt trội nhất. Mặc dù là vậy nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể lên được chương trình đào tạo bài bản và khoa học nhất.  Đặc biệt, việc thiết kế này cũng sẽ mất khá nhiều chi phí và trở thành vấn đề nan giải của nhiều doanh nghiệp.

Chính vì thế mà việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ xây dựng chương trình đào tạo chuyên nghiệp thật sự rất thích hợp. GOILACO chính là đơn vị có thể đáp ứng một cách tốt nhất những yêu cầu khắt khe của các doanh nghiệp hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch đào tạo cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ đem đến cho bạn hiệu quả tốt nhất. Đặc biệt, đơn vị sẽ tư vấn và đưa ra cho bạn những phương pháp đào tạo khoa học được các chuyên gia đánh giá cao.

Chắc hẳn với bài viết này, bạn đã có thể hình dung được cho mình quy trình xây dựng chất lượng đào tạo. Các bước làm này cần được phối hợp chặt chẽ với nhau để mang đến hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.  GOILACO sẽ là đơn vị hỗ trợ bạn xây dựng chương trình đào tạo nhân sự chuyên nghiệp và uy tín nhất hiện nay.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *