Data Entry Service là một loại hình dịch vụ khá lạ tai đối với nhiều người. Thậm chí, với những người đang học, làm việc trong lĩnh vực kế toán, công nghệ kỹ thuật số cũng khá mơ hồ về loại hình dịch vụ này. Vậy nên ứng dụng và lợi ích mà dịch vụ đem lại là điều cơ bản bạn cần nắm rõ nhất khi tìm hiểu về Data Entry.

Data Entry Service là gì ?

Data Entry Service được hiểu theo nghĩa thuần việt là dịch vụ số hoá tài liệu. Đây là một dịch vụ rất cần thiết đối với hoạt động của các doanh nghiệp, giúp họ quản lý tài liệu và đảm bảo hiệu quả trong có trình khai thác và sử dụng dữ liệu.

 

Data Entry Service là gìData Entry Service là gì?

Về bản chất, Data Entry là hình thức thay đổi dạng tài liệu truyền thống bằng các phương thức kỹ thuật số. Những bản tài liệu viết bằng tay, ở dạng bản tin, hình ảnh hay âm thanh sẽ được chuyển sang một dạng kỹ thuật số mà các thiết bị công nghệ, điểm hình là máy tính có thể nhận dạng để hiểu và “đọc” được.

Ứng dụng của dịch vụ cung cấp dữ liệu trong một số lĩnh vực 

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, Data Entry Service trở thành dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài liệu. Không chỉ các doanh nghiệp mà bất kỳ một cơ quan, tổ chức hay mọi lĩnh vực nếu cần quản lý, cung cấp dữ liệu đều có thể áp dụng dịch vụ này. Theo đó, Data Entry hiện được ứng dụng rộng rãi ở các lĩnh vực như:

Ứng dụng dịch vụ dữ liệu trong doanh nghiệp

Các doanh nghiệp là những “đối tượng” áp dụng Data Entry Service nhiều nhất hiện nay. Dưới hình thức hoạt động kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải xử lý rất nhiều tài liệu liên quan đến mặt hàng sản phẩm, dịch vụ, doanh thu, chi phí, hợp đồng mua bán, thông tin đối tác, thông tin nhân viên, … và rất nhiều những dữ liệu khác liên quan đến hoạt động của công ty. 

 

Ứng dụng dịch vụ dữ liệu trong doanh nghiệpỨng dụng dịch vụ dữ liệu trong doanh nghiệp

Những dữ liệu trong các doanh nghiệp đều có mối liên hệ mật thiết với nhau nên một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến những hoạt động khác. Do đó, thay vì lưu trữ, quản lý thủ công dễ xảy ra sai sót và tốn thời gian, việc sử dụng dịch vụ quản lý Data Entry sẽ giúp quá trình lưu trữ, khai thác và sử dụng dữ liệu đơn giản và chuẩn xác hơn rất nhiều.

Ứng dụng dịch vụ dữ liệu trong các cơ quan, tổ chức

Không chỉ riêng các doanh nghiệp mà Data Entry Service còn hỗ trợ tích cực cho việc quản lý dữ liệu của các cơ quan, tổ chức, đặc biệt là các đơn vị thuộc Chính phủ, nhà nước. Đây là những cơ quan chịu trách nhiệm về nhiều lĩnh vực khác nhau trong đời sống xã hội khi phải xử lý rất nhiều thông tin quan trọng mỗi ngày. Vậy nên để đảm bảo tính an toàn khi lưu trữ và sử dụng thông tin thì việc số hoá tài liệu là cực kỳ cần thiết.

Bên cạnh đó, những tổ chức xã hội được thành lập bởi một tập thể riêng hoặc các cơ quan, tổ chức độc lập khác cũng có thể áp dụng loại hình dịch vụ này. Thông qua đó, khi cần rà soát hay sử dụng vào mục đích nào đó, bạn cũng sẽ dễ dàng tìm thấy hơn nhiều so với các hình thức truyền thống.

 

Ứng dụng dịch vụ dữ liệu trong các cơ quan, tổ chứcỨng dụng dịch vụ dữ liệu trong các cơ quan, tổ chức

Ứng dụng dịch vụ dữ liệu trong các lĩnh vực khác

Thời đại công nghệ số có những bước tiến phát triển vượt bậc đã giúp Data Entry Service ngày càng tiếp cận gần hơn các hoạt động của con người. Hiện nay, dịch vụ hoá số tài liệu này còn được ứng dụng tại những lĩnh vực như: quản lý thông tin tại các cửa hàng phân phối nhỏ lẻ, quản lý thư viện, thông tin y tế, tài liệu ở trường học, ….

Bất kỳ một hoạt động nào về kinh doanh, giáo dục, chăm sóc sức khỏe, quản lý nhà nước, … đều cần đến Data Entry Service để tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu quả khai thác và sử dụng. Đặc biệt, việc ứng dụng dịch vụ số hoá tài liệu cũng đặc biệt cần thiết để giúp các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức dễ dàng hội nhập với thời đại mới hiện nay.

Những lợi ích mà dịch vụ Data Entry mang lại ?

Lợi ích mà dịch vụ Data Entry mang lại đối với việc quản lý, bảo mật và khai thác tài liệu hiện nay là không thể phủ nhận. Một số giá trị tiêu biểu mà dịch vụ mang lại cho chúng ta có thể kể đến như:

 

Những lợi ích mà dịch vụ Data Entry mang lại ?Những lợi ích mà dịch vụ Data Entry mang lại ?

  • Giảm thiểu chi phí in ấn tài liệu truyền thống cũng như không gian lưu trữ lên tới hơn 90%
  • Giảm tối đa nguy cơ làm thất lạc, hư hỏng hay sai lệch dữ liệu khi bảo quản, lưu trữ
  • Đảm bảo tài liệu được bảo vệ một cách vĩnh viễn mà không chịu bất kỳ ảnh hưởng nào
  • Giúp việc tìm kiếm và chia sẻ các thông tin dữ liệu trở nên nhanh chóng hơn rất rất nhiều
  • Khả năng bảo vệ tối ưu cho các thông tin mật, quan trọng của nhiều cơ quan, tổ chức
  • Nâng cao khả năng truyền tải giữa các bộ phận nhân viên, với đối tác và khách hàng cũng như đảm bảo hiệu quả quá trình quản lý tổng thể.

Data Entry Service ngày càng chứng minh được tính ứng dụng và lợi ích to lớn của mình trong thời đại công nghệ số hiện nay. Vậy nên để nhanh tay tìm hiểu và áp dụng loại hình dịch vụ này, bạn có thể liên hệ ngay với Goilaco để được các chuyên viên tư vấn cụ thể và chi tiết nhất theo địa chỉ sau:

  • Địa chỉ: 242 Yên Ninh, Phường Mỹ Đông, TP.Phan Rang-Tháp Chàm, Ninh Thuận
  • Hotline: 0886 879 979
  • Website: https://goilaco.co/ 
  • Email: info@goilaco.co

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *