Tính năng thống kê và giám sát đối với sự phát triển của các doanh nghiệp

Báo cáo thống kê và giám sát là một trong những khâu quản lý quan trọng của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Và để linh hoạt trong việc khắc phục sự cố cũng như những vấn đề liên quan khác  thì các công cụ báo cáo thống kê sẽ là cái tên bạn không thể bỏ qua

Những lợi ích mà báo cáo thống kê mang lại 

Báo cáo thống kê và giám sát là một hình thức “tổng kết” về hoạt động và những giá trị đạt được của doanh nghiệp theo ngày, tháng, quý hoặc năm. Dựa vào những con số chính xác được đưa nhà, người giám sát sẽ biết được những vấn đề hạn chế còn tồn đọng mà doanh nghiệp đang gặp phải, từ đó đưa ra những phương hướng giải quyết hiệu quả nhất.

 

Những lợi ích mà báo cáo thống kê mang lại Những lợi ích mà báo cáo thống kê mang lại 

Tuy nhiên với số lượng thông tin lớn nhận về mỗi ngày, người giám cần phải sử dụng đến hỗ trợ của công cụ báo cáo thống kê để đảm bảo tính chuẩn xác và tốc độ xử lý thông tin linh hoạt. Theo đó, những lợi ích mà hình thức báo cáo thống kê mang lại tiêu biểu có thể kể đến như:

  • Giúp bạn dễ dàng quản lý kho hàng, thông tin tài chính, số lượng đơn hàng, các giao dịch đã thực hiện trong thời gian thống kê, giám sát
  • Giúp tiết kiệm thời gian sàng lọc, phân loại và tìm kiếm tài liệu, từ đó giúp việc kiểm tra và tổng kết số liệu nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều
  • Giúp việc quản lý trở nên linh hoạt hơn khi có thể sử dụng các thiết bị thông minh để tra cứu dữ liệu từ các cơ sở, chi nhánh, …
  • Tiết kiệm chi phí và nhân lực nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý và giám sát các hoạt động kinh doanh, giao dịch của doanh nghiệp.

Giới thiệu các tính năng trong báo cáo thống kê và giám sát ít người biết?

Mặc dù báo cáo thống kê và giám sát được áp dụng trong rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nhưng không nhiều người hiểu hết những tính năng mà chúng mang lại. Theo đó, dưới đây là một số tính năng cơ bản nhất mà bạn có thể tìm hiểu trước khi áp dụng chương trình:

Giới thiệu các tính năng trong báo cáo thống kê và giám sát ít người biết?Giới thiệu các tính năng trong báo cáo thống kê và giám sát ít người biết?

Thống kê đơn hàng, các lần giao dịch

Bằng việc đẩy mạnh kinh doanh thông qua các nền tảng mạng xã hội, internet, các doanh nghiệp sẽ khó thống kê số lượng chính xác các lần giao dịch cũng như thông tin khách hàng. Tuy nhiên bằng việc áp dụng báo cáo thống kê và giám sát, bạn sẽ biết được chính xác từng đơn hàng, các lần giao dịch thành công, thất bại hoặc các thông tin liên quan khác.

Báo cáo doanh số

Để giám sát quá trình kinh doanh, doanh số là một trong những yếu tố giúp bạn biết được xu hướng hoạt động của doanh nghiệp đang tăng hay giảm. Thay vì ngồi thống kê và sắp xếp dữ liệu đánh giá sự tăng trưởng thì hệ thống đã thực hiện giúp bạn một cách nhanh chóng. Như vậy, chỉ cần nhìn vào những chỉ số và biểu đồ được thể hiện trên màn hình, bạn đã có thể dễ dàng đánh giá được chiều hướng phát triển trong các hoạt động mua bán.

Báo cáo KPI

Báo cáo KPI là một trong những tính năng phổ biến nhất trong báo cáo thống kê và giám sát. Chúng không chỉ thể hiện rõ sự tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là hình thức gián tiếp giúp người đứng đầu có thể giám sát và điều chỉ mức độ công việc của từng nhân viên dựa vào năng lực.

Báo cáo KPIBáo cáo KPI

Theo đó, với tính năng báo cáo KPI, chúng thể hiện số liệu tại 3 phân nhóm chính là KPI tổng quan, KPI bộ phận và KPI của từ cá nhân. Do đó, sau khi quan sát số liệu, bạn sẽ dễ dàng biết được vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động là nằm ở đâu, từ đó sẽ có phương hướng khắc phục và điều chỉnh sao cho hợp lý nhất.

Báo cáo chỉ số marketing

Một trong những tính năng nổi bật trong báo cáo thống kê và giám sát chính là báo cáo chỉ số marketing. Chức năng này càng trở nên cần thiết hơn với những doanh nghiệp thực hiện marketing trên nhiều kênh khác nhau. Theo đó, với hệ thống báo cáo và giám sát, bạn sẽ đánh giá được một số tiêu chí cơ bản là:

  • Xác định được kênh có lượt tương tác với đối tượng khách hàng nhiều nhất
  • Xác định được kênh marketing có khả năng tạo ra doanh số tốt nhất
  • Xác định được kênh marketing có có sự cải thiện, thay đổi hình thức cũng như phải giám sát chặt chẽ hơn

Từ những số liệu marketing này, bạn sẽ biết được cần phải chú trọng đến hình thức nào cũng như đâu là giải pháp đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp là ổn định và tốt nhất.

 

Báo cáo chỉ số marketingBáo cáo chỉ số marketing

Báo cáo thống kê và giám sát luôn là yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng quản lý, cải thiện và duy trì sự phát triển ổn định trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Do đó, việc tìm hiểu và có những hiểu biết nhất định về hệ thống báo cáo, thống kê, giám sát là điều cần thiết với mỗi người hoạt động trong lĩnh vực marketing hiện nay. Và để tìm hiểu cũng như lựa chọn được một dịch vụ uy tín nhất, bạn có thể liên hệ với GOILACO:

  • Địa chỉ: 242 Yên Ninh, Phường Mỹ Đông, TP.Phan Rang-Tháp Chàm , Ninh Thuận
  • Hotline: 0886 879 979
  • Website: https://goilaco.co/ 
  • Email: info@goilaco.co